Art. 1. De vereniging draagt de naam “Solidariteitsfonds voor advocaten en gerechtsdeurwaarders”, in het Frans “Fonds de Solidarité des avocats et des huissiers de justice”. De vereniging heeft de vorm aangenomen van een vzw.
Art. 2. De vereniging heeft tot doel voordelen toe te kennen aan advocaten en gerechtsdeurwaarders, aan hun langstlevende echtgenoten, hun langstlevende partners en aan hun wezen aan de voorwaarden bepaald in het solidariteitsreglement.
Met langstlevende partner wordt bedoeld de partner die met de begunstigde een schriftelijke verklaring van wettelijk samenwonen geregistreerd had volgens de wettelijke voorschriften.
Art. 3. De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel, Gulden Vlieslaan 64 – 1060 BRUSSEL.
Art. 4. De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht op 10 juni 2004.
De vereniging kan vervroegd ontbonden worden bij beslissing van een buitengewone algemene vergadering, mits deze hierover beraadslaagt zoals voorzien in art. 34 en 35.
Art. 5. Enkel de balies, de Orde van Vlaamse balies, de Ordre des barreaux francophones et germanophone en de Nationale kamer van gerechtsdeurwaarders kunnen werkelijk lid worden van de vereniging. Het aantal werkelijke leden mag niet minder bedragen dan drie.
De begunstigden zijn de advocaten van de balies, die werkelijk lid zijn, en de gerechtsdeurwaarders.
De balies en de Nationale kamer van gerechtsdeurwaarders geven aan het
Solidariteitsfonds bericht van nieuwe inschrijvingen, weglatingen, ontslagen of overlijdens.
Art. 6. De toetredingsvoorwaarden, het ontslag en de uitsluiting van leden worden geregeld bij deze statuten en het solidariteitsreglement.
Art. 7. De overtreding van de statutaire of reglementaire verplichtingen kan leiden tot uitsluiting. De beslissing tot uitsluiting wordt aan het lid medegedeeld, binnen de acht dagen nadat het besluit daartoe genomen is, per aangetekende brief die door twee bestuurders of door een bestuurder en de algemeen directeur ondertekend is. Daarin worden de feiten aangehaald en vastgesteld dat de uitsluiting is uitgesproken overeenkomstig de statuten en de wet.
Art. 8. Onder geen beding kunnen de leden van de vereniging verplicht worden tot het aangaan van verbintenissen die zwaarder zijn dan die welke bij de statuten bepaald zijn. Er bestaat geen solidariteit tussen de leden van de vereniging en zij zijn niet solidair gehouden tot het nakomen van de verbintenissen van de vereniging.
Art. 9. Wanneer een advocaat niet meer ingeschreven is bij een balie of wanneer een gerechtsdeurwaarder deze hoedanigheid verliest, worden zijn rechten geregeld door het reglement van het Solidariteitsfonds.
Art. 10. Erfgenamen en rechthebbenden van een begunstigde kunnen geen eis of verzoek indienen tot rekening en verantwoording, verzegeling of boedelbeschrijving.
Art. 11. Om geen enkele reden mogen begunstigden zich met het beheer en het bestuur van de vereniging inlaten, op welke wijze ook de vereffening ervan aanvragen, noch de verzegeling van het vermogen van de vereniging veroorzaken.
Art. 12. De middelen van de vereniging worden gevormd door:
1) het pleidooirecht dat volgens de bij koninklijk besluit bepaalde voorwaarden geheven wordt, verminderd met een onkostenvergoeding voor de Nationalekamer van gerechtsdeurwaarders voor het aanbrengen van de pleitzegels
2) een jaarlijkse bijdrage van de werkelijke leden van maximaal 250,00 EUR per begunstigde, jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur
3) de opbrengsten van de belegde kapitalen
4) schenkingen en legaten.
Art. 13. Het door de vereniging geboekte jaarlijkse resultaat wordt verwerkt via de re serve van
het fonds.
Art. 14. Het bestuur van de vereniging berust bij een raad van ten hoogste achttien leden.
Dezen worden voor een duur van vier jaar door de algemene vergadering verkozen op voordracht van de balies, de Orde van Vlaamse balies, de Ordre des barreaux francophones et germanophone en de Nationale kamer van gerechtsdeurwaarders. Zij zijn herverkiesbaar en kunnen door de algemene vergadering worden afgezet.
Zes mandaten zijn voorbehouden voor de Nederlandstalige balies.
Zes mandaten zijn voorbehouden voor de Franstalige balies.
Twee mandaten zijn voorbehouden voor de Orde van Vlaamse balies.
Twee mandaten zijn voorbehouden voor de Ordre des barreaux francophones et germanophone.
Twee mandaten zijn voorbehouden voor de Nationale kamer van gerechtsdeurwaarders, één voor een Nederlandstalige en één voor een Franstalige gerechtsdeurwaarder.
Het rooster van aftreding wordt zo opgesteld dat geen enkel mandaat de duur van vier jaar overschrijdt. Aftredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
De raad van bestuur stelt het solidariteitsreglement op. Deze raad draagt de vertegenwoordiging van de vereniging over aan een directiecomité samen met alle bevoegdheden die nodig zijn, zowel voor het uitvoeren van de besluiten van de raad als voor andere verrichtingen, waarvan de raad oordeelt dat deze aan voormeld directiecomité kunnen worden toevertrouwd. Dit directiecomité bestaat uit tenminste
vier leden, waaronder een gerechtsdeurwaarder, en dezen kiezen hun voorzitter bij meerderheid van stemmen.
De algemene vergadering verleent aan twee personen alle bevoegdheden die nodig zijn voor het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door de algemeen directeur en een lid van het directiecomité of door twee bestuurders.
Art. 15. Wanneer een mandaat van bestuurder vacant is, voorziet de raad van bestuur in zijn vervanging, zulks onder voorbehoud van bekrachtiging door de algemene vergadering.
Art. 16. Het mandaat van bestuurder geeft recht op een zitpenning en op de terugbetaling van de reiskosten.
Art. 17. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter, waarvan de ene Nederlandstalig en de andere Franstalig is.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze door de ondervoorzitter vervangen. Bij afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter wijst de raad één van zijn leden aan om hun functies waar te nemen.
De voorzitter of diens plaatsvervanger roept de raad van bestuur bijeen, zo vaak de belangen van de vereniging dit vergen. De raad moet verplicht worden samengeroepen wanneer tenminste vijf bestuurders of het directiecomité daarom verzoeken. De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden op de in de oproeping vermelde plaats. Bij belet of afwezigheid kan elke bestuurder zijn bevoegdheden bij volmacht overdragen aan één van zijn medebestuurders, onder de vorm van een brief, een fax of andere elektronische dragers. Een bestuurder mag nooit over meer dan twee stemmen beschikken, de zijne inbegrepen.
Art. 18. Enkel wanneer een meerderheid van de leden van de raad van bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is kan de raad geldig beraadslagen.
Beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzittende bestuurder de doorslag. Besluiten van de raad van bestuur worden vastgesteld in processen-verbaal die door de voorzitter van de raad van bestuur worden ondertekend en bewaard worden in een speciaal daartoe bijgehouden register.
Om in rechte of anderszins te worden voorgelegd moeten afschriften en uittreksels van de besluiten van de raad van bestuur ondertekend zijn door twee bestuurders of een bestuurder en de algemeen directeur.
Art. 19. De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden inzake het bestuur en het beheer van de vereniging, voor zover zijn handelingen in overeenstemming zijn met het doel van de vereniging.
Alles wat bij onderhavige statuten niet aan de algemene vergadering is voorbehouden valt onder de bevoegdheid van de raad.
De raad van bestuur maakt de inventaris op, alsmede de balans, de resultatenrekening en de begroting. De raad van bestuur legt de verwerking van de resultaten voor, brengt aan de gewone algemene vergadering verslag uit over de activiteiten van de vereniging en legt aan die vergadering de jaarrekening en de begroting voor.
Art. 20. Uit hoofde van hun functie gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verbintenis aan met betrekking tot de verplichtingen van de vereniging. Zij moeten enkel instaan voor de uitoefening van hun mandaat.
Art. 21. Alle mededelingen en documenten worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld.
Art. 22. De vertegenwoordiging van de vereniging berust bij een directiecomité, gekozen door de raad van bestuur uit zijn leden, aangevuld door de algemeen directeur met raadgevende stem.
Het directiecomité is bevoegd voor :
De voorgaande bevoegdheden zijn opsommend en niet beperkend.
Alleen het directiecomité vertegenwoordigt de vereniging in verband met gerechtelijke vorderingen, zowel als aanlegger dan als verweerder.
Het directiecomité vertegenwoordigt de vereniging opzichtens derden voor wat betreft de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
Het dagelijks bestuur van de vereniging berust bij de algemeen directeur en een lid van het directiecomité of bij twee bestuurders.
Art. 23. De handelingen, die de vereniging verbinden hierin begrepen de handlichtingen van voorrechten en hypotheken dienen ondertekend te worden door twee bestuurders of door een bestuurder en de algemeen directeur, die ten opzichte van derden niet behoeven aan te tonen dat de raad van bestuur terzake vooraf een beslissing genomen heeft.
De algemeen directeur, in samenspraak met het directiecomité, staat in voor het beheer van de effectenportefeuille en, enkel in voornoemd kader, voor het verwerven van roerende en onroerende goederen. Het deponeren of terugtrekken van titels of openbare fondsen (aandelen, obligaties, …) behoort eveneens tot zijn bevoegdheid.
De personen gelast met het dagelijks bestuur kunnen volmacht verlenen voor het stellen van administratieve handelingen.
Art. 24. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bestaat uit alle leden van de vereniging die aan hun statutaire verplichtingen voldaan hebben.
De gewone algemene vergadering zal jaarlijks in de loop van de maand mei gehouden worden, op een datum vastgesteld door het directiecomité, ter zetel van de vereniging of in elk ander lokaal dat in de oproeping vermeld wordt.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de wijziging van de statuten, de benoeming en afzetting van bestuurders, de benoeming en afzetting van de algemeen directeur, de benoeming en afzetting van actuarissen en commissarissen en de bepaling van hun vergoeding en hun kwijting, de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening, de ontbinding van de vzw met inbegrip van de bestemming van het actief en de benoeming van één of meerdere vereffenaars, de uitsluiting van de leden en de omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Art. 25. Op elk tijdstip kan door de raad van bestuur of door het directiecomité een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden. Dit moet ook gebeuren wanneer één vijfde van de bestuurders of één vijfde van de werkelijke leden hiertoe een schriftelijk verzoek indient, met vermelding van de op de agenda te plaatsen onderwerpen. Deze vergadering dient binnen een termijn van twee maanden bijeengeroepen worden.
Indien een buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van één vijfde van de werkelijke leden, zoals hierboven omschreven, zullen na deze bijeenroeping nog andere agendapunten toegevoegd kunnen worden op uitdrukkelijk verzoek van één twintigste van de werkelijke leden. Zij dienen hiertoe een schriftelijk verzoek in bij de raad van bestuur, ten laatste zes weken vóór de buitengewone algemene vergadering voorziene datum, waarna de raad van bestuur ten laatste veertien dagen vóór de voorziene datum voor de buitengewone algemene vergadering de bijkomende agendapunten ter kennis brengt van de werkelijke leden door een oproeping aan elk werkelijk lid onder de vorm van een brief, een fax of andere elektronische dragers.
Art. 26. De algemene vergaderingen worden opgeroepen door de raad van bestuur op verzoek van de voorzitter of van de daartoe door het directiecomité aangewezen bestuurder. In de oproepingen dient de agenda vermeld te staan.
Art. 27. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij ontstentenis, door de ondervoorzitter en, bij afwezigheid van beiden, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
In geval van stemming wijst de algemene vergadering twee stemopnemers aan.
Art. 28. Elk lid van de vergadering kan zich, krachtens een volmacht, door een ander lid op de vergadering laten vertegenwoordigen. De vorm van deze volmacht zal door de raad van bestuur bepaald worden.
Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid heeft slechts recht op één stem. Het aantal stemmen waarover een lasthebber kan beschikken is beperkt tot twee, de zijne inbegrepen.
Art. 29. Bij elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Deze wordt ondertekend door de leden van het bureau en wordt neergelegd ter zetel van de vereniging en ter inzage gegeven aan eenieder die erom verzoekt.
Art. 30. De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de totaliteit van de leden.
De agenda van de gewone algemene vergadering moet het verslag van de raad van bestuur over de rekeningen van het voorgaande jaar bevatten, alsmede de begroting van het volgend boekjaar.
De algemene vergadering keurt de balans en de resultatenrekening goed, geeft daarvan kwijting aan de bestuurders en voorziet in hun vervanging. Zij duidt één of meerdere erkende revisoren als commissarissen aan voor het volgend boekjaar.
Haar beslissingen zijn bindend voor iedereen, zelfs voor de afwezigen, de onbekwamen en de tegenstemmende leden.
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 31. De tijdens de algemene vergadering genomen beslissingen worden vastgelegd in
processen-verbaal, ondertekend door de voorzitter (cf art. 18).
Afschriften of uittreksels, die in rechte of anderzins moeten worden voorgelegd, worden eensluidend verklaard en ondertekend door twee bestuurders of door een bestuurder en de algemeen directeur.
Het register van de processen-verbaal wordt bewaard op de zetel van de vereniging, alwaar alle leden er kennis van kunnen nemen zonder het te verplaatsen.
Indien daartoe aanleiding bestaat, worden de besluiten van de algemene vergadering per gewone brief ter kennis gebracht van de begunstigden.
Art. 32. De algemene vergadering kan enkel over de op de agenda geplaatste onderwerpen beraadslagen :
a) zij beslist geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en de besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen.
b) nochtans, ingeval van wijziging van de statuten, is de buitengewone algemene vergadering slechts regelmatig samengesteld indien vier vijfde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien aan deze voorwaarden niet voldaan is na een eerste oproeping, moet een nieuwe buitengewone algemene vergadering samengeroepen worden, die geldig zal beslissen ongeacht het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede buitengewone algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste vergadering gehouden worden.
Geen enkele wijziging aan de statuten die betrekking heeft op het doel of op de doeleinden, waarvoor de vereniging is opgericht, is toegelaten indien zij niet bekrachtigd wordt door ten minste vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De wijzigingen worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad door tussenkomst van de griffie van de Rechtbank van koophandel.
Art. 33. De vereniging verleent bijstand aan advocaten en gerechtsdeurwaarders, hun langstlevende echtgenoten, hun langstlevende partners en hun wezen.
Het bedrag van de uitkeringen en de bijstand en de voorwaarden voor de toekenning ervan worden elk jaar bepaald door de raad van bestuur. Deze activiteiten worden geregeld door het solidariteitsreglement van de vereniging.
Art. 34. De ontbinding van de vereniging kan worden uitgesproken, op verzoek van de raad van bestuur, door een buitengewone algemene vergadering op voorwaarde dat deze beslist overeenkomstig art. 32 b) en het derde lid. Deze vergadering duidt één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen.
Art. 35. Bij vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, ongeacht het tijdstip of de oorzaak ervan, zal het netto-actief van de vereniging, nadat de schulden en lasten voldaan zijn, bestemd worden voor een doel dat het doel van de vereniging zo dicht mogelijk benadert en moet door toedoen van één of meerdere vereffenaars verwezenlijkt worden.
Art. 36. Alle geschillen die betrekking hebben op de toepassing of de uitvoering van de onderhavige statuten, en die zich voordoen tussen de begunstigden en de vereniging of tussen de gebeurlijke rechthebbenden van de uitkeringen onder de vorm van rente of kapitaal en de vereniging of tussen de begunstigden onderling en van hetgeen voorbehouden is aan de raad van bestuur of aan de algemene vergadering, worden beslecht door een college van drie scheidsrechters. Iedere partij benoemt haar scheidsrechter. De aangeduide scheidsrechters zullen een derde scheidsrechter aanduiden.
Het arbitragecollege beslist in laatste aanleg. Zijn beslissingen zijn niet vatbaar voor herroeping van het gewijsde of voor voorziening in cassatie.
Voor het overige zal het gerechtelijk wetboek van toepassing zijn.
Over de tenlastelegging van de arbitragekosten zal door de scheidsrechters worden beslist.